Privacy notice / English
What this covers
Axelyn is a software engineering, AI and automation practice operated by Amin Haiqal in Kuala Lumpur, Malaysia. This notice explains how personal information is handled through axelyn.com, project and direct enquiries, newsletter subscriptions and the website’s currency setting.
Client-project access, permitted data, providers and handling responsibilities are agreed separately for the engagement. Existing customer materials remain subject to their applicable agreements.
Information you provide
The project enquiry form requires your name, work email, company or organisation and project or problem description. Current tools or systems, service interest, project focus, budget range and desired timing are optional. Without the required fields, the form cannot be submitted. You can also contact us by email; we receive your email address and the information you include in your message.
If you subscribe to the newsletter, we collect the email address you provide through Kit’s signup page. Please do not send passwords, access tokens, confidential documents or personal records in an initial enquiry. Names of tools and a general description are enough to start.
How information is used
We use enquiry information to respond, assess project fit, clarify scope and manage the resulting business correspondence. We use newsletter signup information to send the updates you requested and manage your subscription. Sending a project enquiry does not subscribe you to the newsletter.
We do not sell personal information or use enquiry details for unrelated marketing.
Service providers
Cloudflare provides website hosting and request processing, including enquiry protection and country-level currency suggestions. The enquiry form is processed by Axelyn’s hosting infrastructure and delivered by email using Resend to aminh@axelyn.com. Your submitted email address is used as Reply-To so we can respond.
Kit provides the separate newsletter signup page and processes subscriber information to manage and send the newsletter. Website hosting and email providers may process technical or message data to operate those services. Their own terms and privacy practices also apply.
Processing outside Malaysia
These service providers may process or store information outside Malaysia, including in the United States. Processing locations and provider safeguards are described in their privacy information. This website does not promise Malaysia-only data storage. Project-specific requirements are reviewed before client materials are shared for an engagement.
Currency display and browser storage
The website suggests a display currency using country information supplied by Cloudflare. If that information is unavailable, the region in your browser’s language settings may be used. No precise geolocation permission is requested.
A manual currency choice is remembered for the current tab using sessionStorage under axelyn.display-currency. It stores only the currency code, not your country, location or exchange rates. Choosing Automatic in the header’s currency selector clears that preference. If browser storage is blocked, selection still works on the current page.
Exchange rates are requested server-side from Frankfurter using a fixed currency query. Visitor IP addresses, country information and request headers are not forwarded to the rate provider. This preference does not use a cookie or add advertising or analytics tracking.
Technical data and cookies
Hosting infrastructure may create routine server logs such as IP address, browser type, requested page and time of access for security and reliability. Request metadata is also used to protect the enquiry endpoint against abuse. The website’s code does not install advertising or analytics trackers. The newsletter signup link opens a separate Kit page, where that provider’s cookie and privacy practices apply.
Retention and security
Information is kept only as long as reasonably needed to respond, manage a business relationship, resolve disputes or meet legal and accounting obligations. Reasonable technical and organisational safeguards are used, but no online transmission or storage system is completely secure.
Your choices
You may ask what personal information we hold about you, request a correction or deletion where applicable, or withdraw from further contact. You can unsubscribe from the newsletter using the link in any newsletter email. Legal obligations may require some records to be retained.
Contact Amin using the address below for access, correction, privacy complaints or requests to limit processing or withdraw consent where applicable. We may need enough information to verify a request before providing or changing personal information.
Contact
Send privacy questions or requests to Amin Haiqal at aminh@axelyn.com. You may write in English or Bahasa Melayu.
Notis privasi / Bahasa Melayu
Skop notis ini
Axelyn ialah sebuah amalan kejuruteraan perisian, AI dan automasi bebas yang dikendalikan oleh Amin Haiqal di Kuala Lumpur, Malaysia. Notis ini menerangkan cara maklumat peribadi dikendalikan melalui axelyn.com, pertanyaan projek dan pertanyaan langsung, langganan surat berita serta tetapan mata wang laman web.
Akses projek pelanggan, data yang dibenarkan, penyedia perkhidmatan dan tanggungjawab pengendalian dipersetujui secara berasingan bagi setiap projek. Bahan pelanggan sedia ada kekal tertakluk kepada perjanjian yang berkenaan.
Maklumat yang anda berikan
Borang pertanyaan projek memerlukan nama, e-mel kerja, syarikat atau organisasi serta penerangan projek atau masalah anda. Maklumat tentang alat atau sistem semasa, minat perkhidmatan, fokus projek, julat bajet dan masa yang disasarkan adalah pilihan. Borang tidak boleh dihantar tanpa maklumat wajib tersebut. Anda juga boleh menghubungi kami melalui e-mel; kami menerima alamat e-mel dan maklumat yang anda sertakan dalam mesej.
Jika anda melanggan surat berita, kami mengumpulkan alamat e-mel yang anda berikan melalui halaman pendaftaran Kit. Jangan hantarkan kata laluan, token akses, dokumen sulit atau rekod peribadi dalam pertanyaan awal. Nama alat dan penerangan umum sudah memadai untuk memulakan perbincangan.
Cara maklumat digunakan
Kami menggunakan maklumat pertanyaan untuk membalas, menilai kesesuaian projek, menjelaskan skop dan mengurus surat-menyurat perniagaan yang berkaitan. Maklumat pendaftaran surat berita digunakan untuk menghantar kemas kini yang anda minta dan mengurus langganan anda. Menghantar pertanyaan projek tidak mendaftarkan anda untuk surat berita.
Kami tidak menjual maklumat peribadi atau menggunakan butiran pertanyaan untuk pemasaran yang tidak berkaitan.
Penyedia perkhidmatan
Cloudflare menyediakan pengehosan laman web dan pemprosesan permintaan, termasuk perlindungan pertanyaan serta cadangan mata wang berdasarkan negara. Borang pertanyaan diproses oleh infrastruktur pengehosan Axelyn dan dihantar melalui e-mel menggunakan Resend ke aminh@axelyn.com. Alamat e-mel yang anda berikan digunakan sebagai Reply-To supaya kami boleh membalas.
Kit menyediakan halaman pendaftaran surat berita yang berasingan dan memproses maklumat pelanggan untuk mengurus serta menghantar surat berita. Penyedia pengehosan laman web dan e-mel mungkin memproses data teknikal atau mesej untuk mengendalikan perkhidmatan tersebut. Terma dan amalan privasi mereka sendiri turut terpakai.
Pemprosesan di luar Malaysia
Penyedia perkhidmatan ini mungkin memproses atau menyimpan maklumat di luar Malaysia, termasuk di Amerika Syarikat. Lokasi pemprosesan dan langkah perlindungan penyedia diterangkan dalam maklumat privasi mereka. Laman web ini tidak menjanjikan penyimpanan data di Malaysia sahaja. Keperluan khusus projek disemak sebelum bahan pelanggan dikongsi untuk sesuatu projek.
Paparan mata wang dan storan pelayar
Laman web mencadangkan mata wang paparan menggunakan maklumat negara yang dibekalkan oleh Cloudflare. Jika maklumat tersebut tidak tersedia, rantau dalam tetapan bahasa pelayar anda mungkin digunakan. Tiada kebenaran geolokasi tepat diminta.
Pilihan mata wang manual diingati untuk tab semasa menggunakan sessionStorage di bawah axelyn.display-currency. Hanya kod mata wang disimpan, bukan negara, lokasi atau kadar pertukaran anda. Memilih Automatic dalam pemilih mata wang pada pengepala memadamkan pilihan tersebut. Jika storan pelayar disekat, pilihan masih berfungsi pada halaman semasa.
Kadar pertukaran diminta daripada Frankfurter di bahagian pelayan menggunakan pertanyaan mata wang tetap. Alamat IP pelawat, maklumat negara dan pengepala permintaan tidak dihantar kepada penyedia kadar. Tetapan ini tidak menggunakan kuki atau menambah penjejakan pengiklanan atau analitik.
Data teknikal dan kuki
Infrastruktur pengehosan mungkin menghasilkan log pelayan rutin seperti alamat IP, jenis pelayar, halaman yang diminta dan masa akses untuk keselamatan serta kebolehpercayaan. Metadata permintaan juga digunakan untuk melindungi titik akhir pertanyaan daripada penyalahgunaan. Kod laman web tidak memasang penjejak pengiklanan atau analitik. Pautan pendaftaran surat berita membuka halaman Kit yang berasingan, dan amalan kuki serta privasi penyedia tersebut terpakai di sana.
Penyimpanan dan keselamatan
Maklumat disimpan hanya selama yang munasabah diperlukan untuk membalas, mengurus hubungan perniagaan, menyelesaikan pertikaian atau memenuhi kewajipan undang-undang dan perakaunan. Langkah perlindungan teknikal dan organisasi yang munasabah digunakan, tetapi tiada penghantaran dalam talian atau sistem storan yang benar-benar selamat sepenuhnya.
Pilihan anda
Anda boleh bertanya tentang maklumat peribadi yang kami simpan mengenai anda, meminta pembetulan atau pemadaman jika berkenaan, atau menarik diri daripada hubungan lanjut. Anda boleh berhenti melanggan surat berita menggunakan pautan dalam mana-mana e-mel surat berita. Kewajipan undang-undang mungkin memerlukan sesetengah rekod disimpan.
Hubungi Amin melalui alamat di bawah untuk akses, pembetulan, aduan privasi atau permintaan mengehadkan pemprosesan atau menarik balik persetujuan jika berkenaan. Kami mungkin memerlukan maklumat yang mencukupi untuk mengesahkan permintaan sebelum memberikan atau mengubah maklumat peribadi.
Hubungi kami
Hantarkan pertanyaan atau permintaan privasi kepada Amin Haiqal di aminh@axelyn.com. Anda boleh menulis dalam bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu.